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管理10,000个收件箱的冷电子邮件提示

大数跨境的伙伴们
2023-11-28
大数跨境 导读:我经常被问到电子邮件推广的最佳实践。事实上,我经常收到这些问题,以至于我提出了一个相当一致的通用指针列表,以提高冷电子邮件的成功率。 在这篇博文中,我将列出这些提示,以便您可以创建适合您的电子邮件活动。

在我们开始之前,以下是我的优先事项

1.递送–将您的电子邮件递送到潜在客户的收件箱。

2.列表质量–确保您的列表具有适当的针对性。

3.时间–您发送的时间可能比您发送的内容更重要。

4.消息–简短、尖锐且绝不发送垃圾邮件。

1.注意可交付性

👉实施电子邮件身份验证协议(SPF、DKIM、DMARC)

乍一看,它们可能看起来像胡言乱语。但这些电子邮件身份验证协议确认您有权从您的域和 IP 发送电子邮件。没有它们,接收服务器会认为您是骗子。

DNS(域名系统)配置对于电子邮件的送达率至关重要。电子邮件服务器使用 DNS 记录来验证发送电子邮件的 IP 地址是否有权这样做。

确保你的DNS记录,如SPF、DKIM和DMARC,设置正确,这是至关重要的,否则你的电子邮件可能会被标记为垃圾邮件,甚至被完全拒绝。与您的 IT 团队或域名提供商合作,设置 DNS 记录,以最大限度地提高电子邮件的送达率。

使用冷电子邮件工具时,您通常可以设置跟踪以了解电子邮件中的链接何时被点击。此机制依赖于通过跟踪域重定向用户。但是,除非该工具允许您使用自定义跟踪域,否则您将使用共享域来跟踪您的链接。这可能会降低您的交付能力。

相反,您应该寻找一个冷电子邮件工具,让您使用自定义跟踪域。

Hunter Campaigns interface to configure a custom tracking domain

Hunter Campaigns 允许您配置自定义跟踪域以提高送达率。

 

但是,根据我的经验,如果您想最大限度地提高可交付性,最好根本不跟踪链接。

👉 掌握每日汇款限额

根据我在 Pointer 的 B2B 销售推广经验(从数以万计的邮箱发送冷电子邮件),我建议每个收件箱每天发送大约 50 封电子邮件。超过限制,你就会降低你的可信度和可交付性。

奖金:发送冷电子邮件时,您的目标应该是永远不要看起来像批量发件人。每天发送 50 封电子邮件是可疑的,可能会降低您的送达率。因此,请保持您的每日发送量有点随机。

👉 监控跳出率

您的目标应该是跳出率低于 2%。

请继续检查,如果您的回复率太低,请在修复文案或测试投放时调整预热回复。

👉 关闭电子邮件跟踪

我知道这个很难下咽。每个人都想要更多的数据,所以想要跟踪一切可能是你的本能。但是,根据我的经验,跟踪打开和点击会损害您的送达率。

2. 列出你的清单,然后检查两次

👉 松散的清单沉船 - 清理您的邮件列表

保持邮件列表整洁。 不良列表会增加退回邮件、降低相关性、减少回复并增加垃圾邮件投诉率。

👉 “不联系”意味着“不要联系”!

这很简单。不要向您的“请勿联系人”列表发送任何电子邮件。这些收件人会将您的邮件标记为垃圾邮件,并扼杀您的送达率。

3.调整你的时间

👉 遵守每个域的每日发送限制

切勿在同一天向同一域发送两封以上的冷电子邮件。实施起来可能有点棘手,但它会提高您的成功率。

👉 花点时间发送

设置每日发送限制,每个收件箱每天最多只能发送大约50封电子邮件。尽可能多地发送点差。

Hunter Campaigns settings to establish a daily sending limit per account

您可以在广告系列中为每个已连接帐户设置每日发送限额。

 

👉 随机化发送间隔

对于电子邮件提供商来说,模式很容易检测到,无论是内容中的模式还是您的发送行为。电子邮件提供商一直在寻找垃圾邮件发送者。不要让他们的工作更轻松。

👉 预热您的收件箱

预热您的收件箱。如果您没有电子邮件预热经验,可以使用以下模式:

以 35% 的回复率发送电子邮件至少一个月。慢慢开始,通过添加每天发送的两封电子邮件来积累。

此外,旋转您的收件箱以同时保持多个收件箱温暖。

👉 在活动期间保持热身

当您发送实际广告系列时,您应该保持热身。在活动期间,将回复率提高到 80%,并将预热发送率降至每天 10 封电子邮件。

4. 发送重要消息

👉 不要像其他人一样

增加价值。独一无二。巧妙地进行定位。

您的电子邮件不得与他们收到的其他所有内容相同。

尽可能避免使用图像(包括在您的签名中)。如果必须,请附上第 2/3 封电子邮件中的图片。

此外,请避免在消息中使用链接。如果必须使用链接,请将其限制为每封邮件一个链接。

(您的电子邮件签名在这里也很重要!

👉 删除触发垃圾邮件的字词

不要使用任何垃圾词。大多数时候,它们是可以避免的。在将每封电子邮件添加到您的序列之前,请对其进行检查。寻找可以通过分析您的邮件和自动检测垃圾邮件来提供帮助的在线工具。

👉 个性化您的消息

独特的电子邮件更有可能被发送。个性化也会影响打开和回复(这会影响投放!

Hunter Campaigns content tab with an email message that contains merge tags

使用合并标签代表了冷电子邮件个性化的最低限度。

 

👉 使您的电子邮件具有相关性

相关性胜过个性化。您的信息必须高度相关才能获得回复。

你为什么要向这个特定的人发送这个信息,为什么你现在要发送它?

在你的副本中回答这些问题,你就进入了。

👉 始终以回复为目标

机器咔哒声,人类交谈。 始终以回复为目标,而不是点击。甚至通过确认您不会再打扰他们来回应所有退订。

👉 使用纯文本

纯文本电子邮件的送达率高于 HTML 电子邮件。确保您用于发送广告系列的工具允许您发送纯文本电子邮件。

奖金指针!

这是 Catch-22 的情况。取消订阅链接会降低送达率,但也会最大限度地降低垃圾邮件投诉率。如果法律要求您(您经常这样做),请使用它们。否则,请使用纯文本选择退出,例如“如果您不感兴趣,请告诉我?

转载自hunter官网博客,原文作者:Ricky Pearl,原文链接:https://hunter.io/blog/cold-email-pointers/

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