一.什么是进仓单?
进仓单是货运公司发给货主或下家物流公司进入仓库时的许可凭证,通过进仓单可以将货物送入特定的仓库。通常在进仓单上会写有仓库的详细地址及联系方式。进仓单是进入仓库的单证,是货物存放在仓库中的必需品。
二.如何填写进仓单?
填写进仓单通常需要使用财务软件或者EXCEL表格进行设计,主要内容包括日期、单号、仓库名称、货物名称、规格、等级、数量以及制单人、仓库实物负责人和品管员的签名。对于外购的存货入库,需要仓库实物负责人凭对方提供的发票或发货单填制验收入库单,并将发票或发货单附验收单后,验收单内容与产成品入库单内容大同小异。
三.进仓单有什么用处?
首先,进仓单是保管人向存货人出具的货物收据
当存货人交付的仓储物经保管人验收后,保管人就向存货人填发仓单。仓单是保管人已经按照仓单所载状况收到货物的证据。
其次,进仓单是仓储合同存在的证明
仓单是存货人与保管人双方订立的仓储合同存在的一种证明,只要签发仓单,就证明了合同的存在。
进仓单还代表着其项下货物的所有权,因此,仓单作为一种有价证券,也可以按照规定设定权利质押担保,同时,仓单持有人有权要求保管人返还货物,有权处理仓单所列的货物。
最后,进仓单是提取仓储物的凭证
当仓单持有人向保管人提取仓储物时,应当出示仓单。保管人一经填发仓单,则持单人对于仓储物的受领,不仅应出示仓单,而且还应缴回仓单。仓单持有人为第三人,而该第三人不出示仓单的,除了能证明其提货身份外,保管人应当拒绝返还仓储物。
综上所述,进仓单在货物进入仓库、存放、转移和提出的过程中都扮演重要的角色,成为货物运输及管理的必备文件。