一、了解审计结果

详细阅读审计报告

• 掌握问题细节：审计报告是了解审计问题的“第一手资料”。通过仔细阅读审计报告，企业可以全面了解存在的问题，包括问题的严重性、涉及的金额、影响的范围以及具体违规行为等。这有助于企业对问题有一个初步的认识和了解。
• 深入分析问题：除了了解问题的表面现象，更需要深入挖掘问题背后的根源。是财务管理不严格、监督机制不健全，还是人为操作不当？通过深入分析，企业能够更准确地定位问题所在，为后续制定针对性的整改措施奠定基础。

分析问题原因

• 财务问题：若问题源于财务管理不严，如资金使用不当、账目混乱等，企业需要审视现有的财务管理制度是否完善，是否存在漏洞或不足之处。
• 制度缺陷：若问题源于监督机制缺失，如内控体系不健全、监督力度不够等，企业需要反思现有的监督机制是否能够有效发挥作用，是否需要加强或改进。
• 人为因素：若问题源于人为操作不当，如员工疏忽大意、违反规定等，企业需要思考如何提高员工的合规意识和业务能力，避免类似问题的再次发生。

二、制定整改计划

明确整改目标

• 设定具体目标：根据审计发现的问题，企业应设定具体的整改目标。这些目标应具体、可量化，如补缴欠款、退还违规资金、完善内部管理制度等，以便于后续的执行和检查。
• 确定优先级：针对不同的问题，企业需要确定整改的优先级。对于严重程度较高、影响范围较大的问题，应优先进行整改；而对于一些轻微或次要的问题，则可以适当延后处理。

细化整改措施

• 针对性措施：针对每一个问题，列出详细的整改措施。例如，若存在未按规定保管发票的问题，需改进存储方式，并对相关人员进行培训，防止类似问题再次发生。
• 可操作性措施：整改措施应具有可操作性，即明确具体应该如何做。这样可以避免在整改过程中出现模糊不清或无法落地的情况。

制定时间表和责任人

• 明确时间节点：为每项整改措施设定明确的完成时间。这有助于确保整改工作能够按时推进，避免拖延或延误。
• 指定责任人：为每项整改措施指定具体的责任人。这有助于确保每个环节都有人负责，每项任务都有明确的负责人，从而提高整改工作的执行力和效果。

三、落实整改措施

执行整改计划

• 高度重视：在执行整改计划时，企业需要高度重视，确保每项措施都得到严格执行。例如，如果涉及财务补缴，应及时与财政部门沟通，确保款项按时补缴完毕。
• 协调配合：各部门之间需要加强协调配合，共同推动整改工作的顺利进行。例如，在改进存储方式时，需要与仓库管理部门密切合作，确保新的存储方式得到有效实施。

加强内部监督

• 内部审计：在整改过程中，企业可以加强内部审计工作，定期对整改情况进行审计和监督。这有助于确保各项整改措施得到有效执行，及时发现并纠正存在的问题。
• 专项检查：针对一些重要或复杂的问题，企业还可以组织专项检查，深入了解问题的实际情况和整改进度。这有助于确保整改工作的针对性和有效性。

四、督导整改进度

建立跟踪检查机制

• 定期检查：企业应建立健全的整改跟踪检查机制，定期对整改进度和效果进行检查。通过定期检查，可以及时发现整改中存在的问题并进行调整，确保整改工作的顺利进行。
• 及时调整：在检查过程中，如果发现某些整改措施的效果不佳或存在新的问题，企业应及时进行调整和优化。这有助于确保整改工作的针对性和有效性。

多部门协作整改

• 联合推动：与财政、税务、纪检监察等多部门加强协作，形成整改合力。多部门联合推动，可以提高整改效率和效果，确保问题得到彻底解决。
• 信息共享：各部门之间需要加强信息共享，及时沟通和反馈整改情况。这有助于确保各部门之间的协同配合，共同推动整改工作的顺利进行。

五、公告整改结果

实行整改情况公告制度

• 公开透明：将整改结果公开，通过信息公开促进加强整改。向社会公告整改情况，接受公众监督，增强整改工作的透明度和公信力。
• 接受监督：通过公告整改结果，企业可以接受社会的广泛监督和评价。这有助于确保整改工作的公正性和客观性，提高企业的信誉度和形象。

六、防范未来风险

完善制度和管理

• 修订制度：根据审计建议，企业应修订和完善相关的管理制度，加强财务控制和风险管理。通过这次整改，提升单位的管理水平和规范程度，预防未来的财务和审计风险。
• 流程优化：针对审计中发现的问题，企业可以优化现有的管理流程和业务流程，提高运营效率和质量。这有助于降低未来的运营风险和管理成本。

定期培训员工

• 提升意识：组织定期的财务管理和审计法规培训，提高员工的合规意识和业务能力。通过培训，员工可以更好地理解和遵守相关规定和要求，预防未来的财务和审计风险。
• 技能提升：除了合规意识外，企业还应关注员工的业务能力和技能水平。通过培训和学习，员工可以不断提升自己的专业素养和综合能力，为企业的发展贡献更多的力量。

七、总结

面对审计审出问题时，企业应保持冷静和理性的态度，积极采取有效的应对和整改措施。通过了解审计结果、制定整改计划、落实整改措施、督导整改进度、公告整改结果以及防范未来风险等一系列环节的工作，企业可以逐步解决问题并提升自身的管理水平和规范程度。在未来的发展中，企业还应持续加强内部管理和监督机制建设，确保问题不再发生或得到及时有效的解决。